Área de secretaría

– La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.

– Asistencia a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.

– Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sea necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.

–Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.

– Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.

– Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.

– Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias,  comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

– Custodiar el libro de visitas (laboral) de la Comunidad.

– Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.
Servicio de atención telefónico de lunes a viernes de 9:00 a 21:00 horas ininterrumpido.